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Actualité

Offre d’emploi (CDD) : chargé(e) d’administration

Publié le 17 octobre 2017
Offre d'emploi

Pick Up Production recrute un(e) chargé(e) d’administration en CDD. Date limite de candidature : le 5 novembre 2017.

Présentation de l’association

Pick Up Production est une association nantaise qui a pour coeur d’activité la valorisation de la culture hip hop : rap, DJing, danse, graffiti, human beatbox…. Elle organise notamment chaque année le festival HIP OPsession, propose des concerts, spectacles, expositions et actions culturelles avec le désir permanent de rendre la culture hip hop accessible à tous.

 

Description du poste

En lien étroit avec le directeur et l’administratrice, le ou la chargé(e) d’administration participe à la gestion comptable, juridique, administrative et financière de l’association. Il ou elle participe à la mise en place de nouveaux outils pour optimiser les compétences et les outils de suivi.

Missions du poste

Administration / gestion

  • Saisie comptable et relation avec l’expert comptable et le commissaire au compte.
  • Participation à la gestion budgétaire : création et mise à jour d’outils de gestion et de suivi budgétaire / participation à la réalisation des budgets prévisionnels de l’association et des projets (en relation avec le chargé de projet concerné).
  • Participation à la gestion des salaires et des charges sociales.
  • Participation à la stratégie de financement : veille sur les appels à projets et potentiels financements / rédaction des dossiers de subventions et de partenariats.
  • Rédaction des présentations et des bilans de projets et du bilan d’activités.
  • Rédaction et suivi des conventions et contrats avec les partenaires, artistes, prestataires…
  • Administration courante (SACEM et CNV, billetterie, assurance, banque, téléphonie, bail…).

Participation aux projets de l’association

  • Participation à la vie associative de Pick Up (coordination de bénévoles, réunions CA…).
  • Rédaction de comptes-rendus de réunions, conférences, rendez-vous.
  • Participation à l’animation du projet en interne.
  • Participation aux événements organisés par l’association.

Compétences

  • Qualités et rigueur organisationnelle.
  • Maîtrise des logiciels de paye, comptabilité et bureautique.
  • Qualités relationnelles et rédactionnelles.
  • Connaissance des politiques culturelles publiques.
  • Connaissance du cadre juridique.
  • Travail en équipe et animation de compétences au service du projet.
  • Expérience requise sur un poste similaire.

 

Conditions

  • Prise de poste courant novembre ou début décembre 2017. CDD jusqu’au 30 juin 2018.
  • Temps plein, 35h hebdomadaires.
  • Lieu de travail : bureau de l’association, dans le centre de Nantes. Déplacements fréquents.
  • Rémunération selon le groupe 5 échelon 1, de la Convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles.
  • Date limite de candidature : 05/11/2017.
  • Date des entretiens : 10/11/2017.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation et un CV à l’attention de Sandra LANDAT, par mail : sandra@pickup-prod.com.

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Photo : Rendez-vous Hip Hop © Clack / David Gallard